MZDY A PERSONALISTIKA
Mzdy a personalistika, ktoré fungujú presne, načas a digitálne.
Mzdové služby?
Nech už potrebujete registrovať zamestnanca, výpočet mzdy, mzdový audit alebo iné súvisiace služby, neváhajte nás kontaktovať.
Komunikácia pri mzdách
Súvisiace odkazy
Správa miezd je pre firmu kritická funkcia – zamestnanci musia dostať zaplatené presne a načas, v súlade s pracovnoprávnymi a daňovými predpismi. Preto mzdy pre klientov ETL WEST zabezpečuje špecializovaný tím ETL PAYROLL, ktorý pracuje v jasne nastavenom procese, s dvojúrovňovým spracovaním (Payroll Support + mzdový účtovník) a digitálnymi nástrojmi.
Podklady pre mzdy prijímame elektronicky, evidujeme ich, kontrolujeme úplnosť a spracujeme tak, aby boli odvody, výkazy aj výplatné pásky včas a bez chýb. Získate prehľadné reporty pre manažment, podporu pri otázkach zamestnancov a zastupovanie pri kontrolách – všetko v jednom balíku.
Čo ponúkame?
Kompletné mesačné spracovanie miezd
Elektronické prihlášky a odhlášky do Sociálnej poisťovne a zdravotných poisťovní
Nástupy, zmeny a ukončenia pracovných pomerov
Výplatné pásky (vrátane e-pások) a manažérske reporty
Evidenciu dovoleniek, neprítomností a benefitov
Mzdové audity a metodickú podporu
Zastupovanie pri kontrolách (FS, SP, ZP, Inšpektorát práce)
Digitálne riešenia pre mzdy a personalistiku (NISA, bezpečný prenos dát)
Naše služby
Lokálny tím mzdárov
s globálnou podporou
Mzdy a personalistiku riešime lokálne – poznáme slovenskú legislatívu aj špecifiká regiónu západného Slovenska – a zároveň máme za sebou zázemie skupiny ETL SLOVAKIA a ETL GLOBAL. Naša práca stojí na jasných procesoch, prísnej kontrole a transparentnej komunikácii. Dôraz kladieme na bezpečnosť dát, dohľadateľnosť každého kroku a praktické výstupy pre majiteľov a manažment.
Payroll Support
je „prvá línia“, ktorá od vás prijíma podklady, kontroluje ich úplnosť, rieši bežnú personálnu agendu a zabezpečí, aby sa nič nestratilo.
Mzdový účtovník
nadväzuje na Support, vykoná odborné výpočty miezd a odvodov, nastaví špecifiká (benefity, zmenové režimy), zabezpečí výstupy, platby a reporty.
Spracovanie miezd a dodržiavanie predpisov
Zabezpečujeme kompletné spracovanie miezd – od podkladov z Payroll Supportu až po finálne výpočty, odvody a výstupy pre účtovníctvo. Garantujeme, že mzdy sú vypočítané v súlade s aktuálnou legislatívou, internými pravidlami a dohodnutými termínmi.
Riadenie daní a sociálneho poistenia
Strážime, aby vaša firma plnila všetky daňové a odvodové povinnosti súvisiace so mzdami. Spracujeme hlásenia a prehľady pre daňový úrad, Sociálnu poisťovňu a zdravotné poisťovne a pomôžeme vám nastaviť procesy tak, aby ste sa vyhli sankciám.
Mzdové audity a kontroly
Pomôžeme zhodnotiť nastavenie vášho mzdového systému, identifikovať riziká a slabé miesta a pripraviť sa na kontroly zo strany inštitúcií. V prípade potreby vás vieme pri kontrolách aj odborne zastupovať a dodať požadované podklady.
Nástup a ukončenie zamestnancov
Pokryjeme celý životný cyklus zamestnanca: prihlášky a odhlášky voči inštitúciám, zmeny údajov, potvrdenia pre banky a úrady, dokumentáciu pri nástupe aj ukončení pracovného pomeru. Všetko tak, aby boli splnené zákonné povinnosti a podklady boli v poriadku.
Zastupovanie
Preberieme za vás komunikáciu s úradmi pri otázkach súvisiacich so mzdami a personalistikou. Pripravíme potrebné podklady, vysvetlenia a reporty, aby bolo vaše mzdové účtovníctvo obhájiteľné pri akomkoľvek dopyte či kontrole.
Globálna mobilita
Riešime situácie, keď zamestnanci pracujú v zahraničí alebo k vám prichádzajú zo zahraničia. Pomáhame nastaviť mzdy, dane a odvody v súlade so slovenskými aj medzinárodnými predpismi, aby bola globálna mobilita vašich ľudí právne aj daňovo pod kontrolou.
Ako prebieha proces poskytovania mzdových služieb?
Našou prioritou je prispôsobiť sa vašim procesom, nastaviť jasné pravidlá a zbaviť vás operatívy, aby ste sa mohli sústrediť na ľudí a biznis.
01. Úvodná konzultácia a posúdenie
Na spoločnom stretnutí alebo online calli si prejdeme váš biznis, počty zamestnancov, špecifiká odmeňovania, benefity, zmenové režimy a očakávané výstupy. Definujeme rozsah služieb (mzdy, personalistika, mzdová portál, reporty) a nastavíme priority.
02. Zmluva, onboarding a nastavenie systému
Uzavrieme zmluvu, nastavíme komunikačné kanály (portál, e-mail podpory), termíny dodania podkladov a formáty dát. Zabezpečíme prenos potrebných údajov o zamestnancoch, nastavíme mzdový systém, šablóny zmlúv a reportov. Vysvetlíme kontaktné osoby a spôsob riešenia štandardných aj neštandardných požiadaviek.
03. Mesačný mzdový cyklus a priebežná podpora
Payroll Support od vás priebežne preberá podklady, kontroluje ich, rieši prihlášky/odhlášky, potvrdenia a bežné otázky. Následne mzdový účtovník vykoná výpočty miezd, pripraví výkazy, platobné príkazy a reporty. Po spracovaní vás informujeme, odošleme výstupy a sme k dispozícii na doplňujúce otázky, ročné zúčtovania či podporu pri kontrolách.
Služby
Zaujímajú vás aj iné služby?
Pozrite si aj ďalšie služby, ktoré poskytujeme a ktoré by vás mohli zaujať.