Efektívne riešenie zahraničných služobných ciest
Aby ste mohli vaše podnikanie riadiť bez starostí, prinášame vám prehľad pravidiel a dôležitých legislatívnych zmien, ako aj informáciu o našich službách, ktoré vám uľahčia prácu.
Služobné cesty
Aby ste mohli vaše podnikanie riadiť bez starostí, prinášame vám prehľad pravidiel a dôležitých legislatívnych zmien, ako aj informáciu o našich službách, ktoré vám uľahčia prácu.
Pravidlá zahraničných služobných ciest
Pri zahraničných služobných cestách zamestnancov je potrebné dodržiavať tieto zásady:
Cestovné náhrady
Zamestnávateľ je povinný poskytnúť zamestnancovi náhrady za:
Cestovné
(dopravu do cieľového miesta a späť).
Ubytovanie
Stravné
(podľa krajiny určenia a dĺžky cesty).
Iné výdavky súvisiace s cestou
(napr. parkovné, víza).
Stravné na zahraničných cestách
Sadzby stravného pre jednotlivé krajiny sú určené vyhláškou Ministerstva financií SR a pravidelne aktualizované.
Česká republika
600 Kč na deň.
Rakúsko
45 € na deň.
Záloha na náklady
Pred začiatkom služobnej cesty môže zamestnávateľ poskytnúť zálohu na očakávané výdavky.
Zúčtovanie cesty
Zamestnanec je povinný po návrate predložiť vyúčtovanie všetkých výdavkov spolu s dokladmi.
A1 a Štatút uplatniteľnej legislatívy
Ak zamestnanec vykonáva činnosť v zahraničí, alebo zúčastní sa pracovnej cesty za účelom obchodných rokovaní (napr. v rámci krajín EÚ), je dôležité zabezpečiť:
A1 rovnako ako potvrdenie o Uplatniteľnej legislatíve vydáva Sociálna poisťovňa na základe zaslanej žiadosti. To platí pre krajiny EU,
Veľkú Britániu, Japonsko a USA. Pre pracovné cesty do tretích krajín sa predmetná dokumentácia nevyžaduje.
Odporúčanie:
V prípade cesty do zahraničia je potrebné podľa možností odoslať žiadosť na Sociálnu poisťovňu pred vycestovaním. Počas pracovnej cesty by mal zamestnanec disponovať potvrdením o vyslaní.
Radi Vám s touto administratívou pomôžeme!
Výška tuzemských cestovných náhrad (platné od 1. 4. 2025)
Pri tuzemských služobných cestách má zamestnanec nárok na:
Stravné (podľa dĺžky trvania cesty)
8,80 €
13,10 €
19,50 €
Základná náhrada za používanie súkromného auta od 1.3.2025
Osobné vozidlo
0,281€ / km
Motocykel
0,080 € / km
Tieto náhrady sú povinné a zamestnávateľ ich musí poskytnúť zamestnancovi, ktorý vykonáva pracovnú cestu.
Zamestnávateľ môže poskytnúť príspevok na stravovanie aj nad uvedený rámec,
a to prostredníctvom sociálneho fondu alebo z vlastných prostriedkov.
Príspevok zo sociálneho fondu je pre zamestnanca oslobodený od dane z príjmov, zatiaľ čo príspevok z vlastných prostriedkov je považovaný za zdaniteľný príjem zamestnanca.
Služba spracovania cestovných príkazov
Aby ste si uľahčili administratívu spojenú s cestovnými príkazmi, ponúkame Vám:
- Kompletné spracovanie domácich aj zahraničných cestovných príkazov.
- Vyúčtovanie cestovných náhrad a kontrolu správnosti dokladov.
- Pravidelné sledovanie zmien v legislatíve a ich implementáciu.
Služby
Účtovníctvo
Vedieme jednoduché aj podvojné účtovníctvo, DPH a závierky tak, aby sedeli čísla aj termíny. Doklady spracúvame digitálne, pripravujeme prehľadné reporty a pomáhame vám čítať účtovníctvo ako riadiaci nástroj, nie len povinnosť.
Mzdy a personalistika
V spolupráci so špecializovaným mzdovým tímom zabezpečujeme kompletné spracovanie miezd, povinné výkazy, ročné zúčtovania a personálnu agendu od nástupu až po ukončenie pracovného pomeru. Dôraz kladieme na istotu, súlad so zákonom a jasnú komunikáciu.
Virtuálne sídlo
Poskytujeme registračné sídlo firmy, preberanie a spracovanie pošty, skenovanie zásielok a ich bezpečnú úschovu alebo preposielanie. Všetko tak, aby ste mali dobrú adresu a poriadok v pošte, aj keď reálne pracujete odkiaľkoľvek.
Zakladanie firiem
Pomáhame od prvého nápadu po IČO. Pripravíme zakladateľské dokumenty, vybavíme zápis do obchodného registra, potrebné registrácie a nastavíme účtovníctvo, mzdy a prípadne aj virtuálne sídlo tak, aby firma mohla od prvého dňa fungovať bez chaosu.
Kontaktujte nás
Naša účtovná kancelária je pripravená pomôcť Vám s porozumením novým pravidlám a ich implementáciou do Vášho podnikania.