Virtuálne sídlo
Stabilná adresa pre firmu, flexibilita pre vás
Dobrá adresa bez vlastnej kancelárie?
Každá firma potrebuje sídlo, nie každá potrebuje vlastnú kanceláriu. Virtuálne sídlo vám dá rešpektovanú adresu, preberanie pošty a základné administratívne zázemie, zatiaľ čo vy môžete podnikať odkiaľkoľvek.
Súvisiace odkazy
Virtuálne sídlo je vhodné pre novozakladané firmy, podnikateľov pracujúcich z domu aj spoločnosti, ktoré nechcú viazať kapitál do vlastných priestorov. Sídlo firmy je zapísané v obchodnom registri, ale každodenná komunikácia prebieha elektronicky – poštu preberieme, zaevidujeme, naskenujeme a odošleme vám v digitálnej podobe.
Ako ETL WEST pôsobíme v regióne západného Slovenska a virtuálne sídlo spájame s účtovníctvom, mzdami a zakladaním firiem. Vďaka
tomu máte adresu, administratívu aj čísla pod kontrolou u jedného partnera. Dokumenty vám vieme doručovať e-mailom alebo cez klientsky portál, kde máte prehľadnú históriu zásielok a všetko k firme na jednom mieste. Fyzickú poštu bezpečne uskladníme alebo podľa dohody prepošleme na vašu adresu.
Čo ponúkame?
Poskytnutie registračného sídla
Adresa vhodná na zápis v obchodnom registri, pre zmluvy, faktúry a komunikáciu s úradmi.
Označenie sídla podľa zákona
Označenie obchodného mena na mieste sídla v súlade s legislatívou.
Preberanie pošty
Preberanie obyčajných aj doporučených zásielok, vrátane zásielok od úradov a kuriérskych spoločností.
E-mailové notifikácie
Informácia o prijatej pošte v deň doručenia – aby ste vedeli, čo vám prišlo, aj keď nie ste na adrese fyzicky.
Skenovanie a elektronický archív
Skenovanie zásielok a zasielanie elektronických kópií e-mailom alebo do klientského portálu (napr. ARVENA), s dôrazom na bezpečnosť a dohľadateľnosť.
Úschova a preposielanie pošty
Bezpečné uskladnenie originálov a pravidelné preposielanie na vašu adresu podľa vopred dohodnutého režimu (napr. 1× týždenne alebo mesačne).
Prepojenie s ďalšími službami
Možnosť kombinovať virtuálne sídlo so zakladaním firiem, vedením účtovníctva a mzdami, aby ste mali jedno kontaktné miesto pre všetky kľúčové oblasti.
Ako prebieha proces využívania virtuálneho sídla?
Našou prioritou je, aby ste mali dobrú adresu, prehľad o pošte a minimum starostí.
Od prvého kontaktu až po dennú prevádzku služby máte jasne nastavené pravidlá, kontaktné osoby a digitálne nástroje, vďaka ktorým viete, čo sa s vašou poštou deje – a môžete sa naplno venovať tomu, čo je pre vás podstatné: podnikaniu.
01. Konzultácia a výber riešenia
Spoločne si prejdeme:
- či ide o novú alebo existujúcu firmu,
- aký typ podnikania plánujete,
- aký rozsah služieb potrebujete (len sídlo, sídlo + preposielanie, sídlo + účto/mzdy),
- preferovaný spôsob doručovania a archivácie pošty.
Na základe toho odporučíme vhodný model a nastavíme základné parametre spolupráce.
02. Nastavenie služby a zmena sídla
Pripravíme zmluvu o poskytnutí sídla a potrebné podklady (napr. súhlas so sídlom).
Pri zakladaní novej firmy zabezpečíme, aby bola adresa zapracovaná už v zakladateľských dokumentoch.
Pri existujúcej firme vám pomôžeme so zmenou sídla v obchodnom registri a s informovaním úradov a partnerov.
03. Preberanie pošty a pravidelný servis
Po spustení služby:
- preberáme vašu poštu na dohodnutej adrese,
- evidujeme doručené zásielky,
- zasielame vám notifikácie a skeny,
- originály uchovávame alebo preposielame podľa dohody.
Priebežne môžeme upraviť nastavenia (frekvenciu preposielania, rozsah skenovania, kontaktné osoby), aby služba čo najlepšie sedela vašim aktuálnym potrebám.
Prečo ETL WEST zakladaní firiem
Rýchle, flexibilné a moderné riešenia
Virtuálne sídlo nastavíme bez zbytočného papierovania a s minimom osobných návštev. Sme zvyknutí komunikovať digitálne – pošta a dokumenty idú elektronicky, proces je nastavený tak, aby ste mali rýchly prístup k informáciám a minimum administratívy na vašej strane.
Prepojenie s účtovníctvom a mzdami
Neponúkame len „adresu na papieri“. Vieme vám hneď pri založení firmy nastaviť účtovníctvo, mzdy a personalistiku, reporting a komunikáciu s úradmi. Všetky kľúčové služby sú tak pod jednou strechou a navzájom prepojené.
Vždy aktuálny prehľad o doručenej pošte
Vďaka elektronickým notifikáciám, skenom a archívu máte prehlad o prijatej pošte v reálnom čase – aj keď ste mimo Slovenska alebo často cestujete. Vidíte, čo prišlo, kedy, komu a ako sme zásielku spracovali.
Stabilný partner s medzinárodným zázemím
ETL WEST je súčasťou siete ETL SLOVAKIA a ETL GLOBAL. Sídlo firmy tak máte u partnera, ktorý rozumie podnikaniu, daniam, účtovníctvu aj mzdám – a ak je to potrebné, vie zapojiť aj ďalších odborníkov zo skupiny.
Služby
Zaujímajú vás aj iné služby?
Pozrite si aj ďalšie služby, ktoré poskytujeme a ktoré by vás mohli zaujať.